T.C.
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
MEZUN İLİŞKİLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
(Senatonun 14.12.2023 tarihli 661 sayılı ve “11” no’lu kararı ile kabul edilmiştir.)
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç
Madde 1 – (1) Bu yönergenin amacı, Sakarya Üniversitesi Mezun İlişkileri
Koordinatörlüğünün amaçlarına, faaliyetlerine, yönetim organları ve bu organların görevleri ile
çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 – (1) Bu yönerge; Mezun İlişkileri Koordinatörlüğünün amaçları, faaliyet alanları,
yönetim organları, yönetim organlarının görevleri ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde 3 – (1) Bu yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4.
maddesinin (a) fıkrasının 7. bendi, 47. maddesinin (b) bendi ile 14. maddesine ve ilgili diğer
mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 – (1) Bu yönergede geçen;
a) Üniversite: Sakarya Üniversitesi’ni (SAÜ),
b) Rektör: Sakarya Üniversitesi Rektörünü,
c) Senato: Sakarya Üniversitesi Senatosunu,
ç) Rektör Yardımcısı: Mezun İlişkileri Koordinatörlüğünden sorumlu rektör yardımcısını,
d) Koordinatörlük: Mezun İlişkileri Koordinatörlüğünü,
e) Koordinatör: Mezun İlişkileri Koordinatörlüğü Koordinatörünü,
f) Personel: Sakarya Üniversitesi Mezun İlişkileri Koordinatörlüğünde çalışan tüm personeli,
g)Mezun: Sakarya Üniversitesi’nde ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora
programlarından herhangi birini başarı ile tamamlayıp mezun olma hakkı kazanan kişiyi, h) Öğrenci: Sakarya Üniversitesi ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora programlarından
herhangi birine kayıtlı öğrenciler ile Sakarya Üniversitesi’nde eğitim/ öğretim gören misafir
öğrencileri (özel öğrenci ve değişim programı öğrencileri dahil),
ı) Öğrenci toplulukları: Yönerge kapsamında Spor, Kültür ve Sanat faaliyetlerini yürütmek
amacıyla Sakarya Üniversitesi bünyesinde kurulan öğrenci topluluklarını,
i) Danışma Kurulu: Mezun İlişkileri Koordinatörlüğü Danışma Kurulunu,
j) Temsilciler: Fakültelerin eğitimden sorumlu dekan yardımcıları ve enstitülerin müdür
yardımcılarını,
k) Mezun Kartı: Mezunlara sağlanan kartı,
İKİNCİ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Amacı ve Faaliyet Alanları
Koordinatörlüğün amacı
Madde 5 – (1) Koordinatörlüğün amacı, mezunlar ile sürdürülebilir bir iletişim ve iş birliği ağı
oluşturarak mezunların kendi aralarındaki ve öğrencilerle bağlarını güçlendirmek,
etkileşimlerini arttırmak, kişisel ve kariyer gelişimlerine katkıda bulunmak, geri bildirimleri
doğrultusunda üniversite süreçlerinde iyileştirmeler yapmak ve mezunların üniversiteye
yönelik değer üretmelerini teşvik etmektir.
Koordinatörlüğün faaliyet alanları
Madde 6 – (1) Koordinatörlüğün faaliyet alanları şunlardır:
a) Kişisel Verilerin Korunma Kanunu’na uygun olarak mezunlara yönelik veri tabanı
oluşturmak (Mezun Bilgi Sistemi, MBS), veri setini güncellemek ve koordinatörlüğün amaçları
için kullanmak,
b) Mezunların kariyerlerine katkıda bulunmak, iletişimi, iş birliğini, yardımlaşmayı ve
dayanışmayı artırmak amacıyla eğitim, kurs ile sosyal, kültürel ve bilimsel etkinlikler
düzenlemek,
c) Kurumsal aidiyeti sağlamak, sürdürülebilirliğini desteklemek amacıyla mezunların
birbirlerinden ve üniversitelerdeki gelişmelerden haberdar olmasını sağlayacak kurumsal
iletişim süreçlerini yürütmek,
ç) Mezunlar ile öğrenciler arasında iş birliğini, yardımlaşmayı ve dayanışmayı artırmak
amacıyla uygulamalar planlamak ve eğitim, sosyal, kültürel ve bilimsel etkinlikler düzenlemek,
d) Mezunların üniversitenin birimleri tarafından sağlanan hizmetlerden ve avantaj sağlayan
anlaşmalarından uygun koşullarda faydalanmasını sağlamak, e) Mezunlar için rehberlerin ve dokümanların hazırlanmasını sağlamak, dijital eğitim platformu
kurmak ve yürütmek,
f) Ulusal ve uluslararası boyutta üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurum ve
sivil toplum örgütleri ile amaçları ve faaliyet alanları konusunda iş birliği yapmak, projeler
geliştirmek veya proje ortağı olmak,
g) Mezunlara yönelik hediyelik eşyalar, anı nesneleri ve sembolik anlamı olan diğer
aksesuarların yaptırılmasını sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Yönetim Yapısı
Koordinatörlük
Madde 7 – (1) Mezun İlişkileri Koordinatörlüğü temel yürütme organıdır.
(2) Koordinatörlük, Rektörlüğe bağlı olarak bu Yönergenin 5. maddesinde belirtilen amacı
gerçekleştirmek üzere 6. maddesinde belirtilen faaliyet alanlarında sorumluluklarını yerine
getirir.
(3) Koordinatörlük, Koordinatör ile akademik ve idari personellerden oluşur.
Akademik ve İdari Personel
Madde 8 – (1) Sakarya Üniversitesi Mezun İlişkileri Koordinatörlüğünün akademik, idari ve
teknik personel ihtiyacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca Rektör
tarafından görevlendirilecek personel ile karşılanır.
(2) Akademik ve idari personel görev ve sorumlulukları, Koordinatörlüğün faaliyet alanlarına
giren tüm iş ve işlemlerin yapılmasını ifade etmektedir.
Koordinatörlüğe Bağlı Yönetim Organları
Madde 9 – (1) Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır:
a) Koordinatör
b) Danışma Kurulu
c) Temsilciler.
Koordinatör
Madde 10 – (1) Koordinatör, Rektör tarafından üniversite öğretim elemanları arasından 3
yıllığına görevlendirilir. Görev süresi biten Koordinatör tekrar atanabilir.
(2) Koordinatörün görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Sakarya Üniversitesi Mezunlarla İlişkiler Koordinatörlüğünü temsil etmek, b) Koordinatörlüğün faaliyetlerinin düzenli işleyişini sağlamak,
c) Koordinatörlüğün görev alanlarına giren faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili her türlü çalışmayı
koordine etmek,
ç) Koordinatörlük tarafından düzenlenen etkinlik ve faaliyetlerin duyurulmasını sağlamak,
d) Yıllık faaliyet raporunu Rektörlüğe sunmak ve gerektiğinde Rektörlüğe Koordinatörlük
çalışmaları ile ilgili bilgi vermek,
e) Koordinatörlüğün faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde ilgili personele görev dağılımı
yapmaktır.
Danışma Kurulu ve Görevleri
Madde 11 – (1) Danışma Kurulu; Üniversite içinden ya da dışından kamu veya özel sektörde
yer alan ve alanlarında uzman olan kişiler ve mezunlar arasından, Koordinatörün önerisi ile
belirlenir.
(2) Danışma Kurulu; Koordinatörlüğün projelerine özel uzmanlık alanlarında katkı sağlar ve
Koordinatörlük faaliyetleri ile ilgili istişari nitelikte görüş bildirir.
(3) Danışma Kurulu üyeleri Rektör tarafından üç yıllığına belirlenen yedi üyeden oluşur.
Kurulda en az beş mezun yer alır. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Herhangi bir
nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni bir
üye görevlendirilir.
(4) Danışma Kurulu toplantılarına Koordinatör başkanlık eder ve yılda en az bir kez olmak
üzere Koordinatörün çağrısı ile toplanır. Koordinatör gerekli gördüğü takdirde Danışma
Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
Temsilciler ve Görevleri
Madde 12 – (1) Koordinatörlüğün çalışmalarını daha etkin ve verimli yürütmek üzere eğitim
birimlerinin yönetimi tarafından belirlenen öğretim üyeleri, Rektör tarafından Koordinatörlük
Temsilcisi olarak görevlendirilir.
(2) Koordinatörlük Temsilcisinin görev süresi bulunmuş olduğu idari görev süresi ile sınırlıdır.
Görev süresi dolan temsilcinin yerine idari göreve atanan kişi Koordinatörlük Temsilcisi olarak
göreve başlar.
(3) Temsilciler, Koordinatörlüğün aldığı kararların kendi birimlerinde uygulanmasını sağlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
Madde 13 – (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ve
Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
Madde 14 – (1) Bu Yönerge Üniversite Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 15 – (1) Bu Yönerge Sakarya Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.